1 - Recevez la documentation d'information

Contactez-nous : nous vous adresserons une documentation d'information (les chartes, les critères à respecter, les grilles de classement et les possibilités de subventions).

2 - Assistez à une réunion d'information

Après avoir vérifié que nos informations sont conformes à votre projet, recontactez le Relais pour participer à une réunion d'information « Porteurs de projets». Nous organisons une réunion par mois, sauf en juillet et août. Cette réunion est indispensable : l'animatrice du Relais vous exposera le fonctionnement du réseau Gîtes de France® et la démarche à suivre, et prendra rendez-vous avec vous pour une visite-conseil du projet.

3 - La visite conseil

L'animatrice du Relais se déplace pour mieux connaître votre projet et vous conseiller. Cette visite-conseil coûte 50€.

Si votre projet nécessite des travaux : la technicienne vous conseille les aménagements qui permettront à votre hébergement de correspondre à la qualité attendue par la clientèle, vous informe des possibilités de financement par le biais de subventions, et vous aide à constituer le(s) dossier(s) pour en faire la demande.

Si votre hébergement est prêt : la technicienne procède à la visite d'agrément.

4 - La visite d'agrément

La technicienne vérifie que l'hébergement correspond aux grilles de classement des Gîtes de France®, et répertorie toutes les caractéristiques de l'hébergement : elle vous délivre un dossier d'inscription qui confirme votre entrée au sein du Relais : Vous êtes adhérent Gîtes de France®.

5 - La visite de la commission de classement

La commission de classement est composée de la technicienne et de deux administrateurs du Relais. Lors de sa visite de l'hébergement, la commission apprécie son environnement, son confort, sa qualité, et vous attribuera un classement en épis (de 1 à 5).

6 - Une formation à l'accueil

Lors de votre adhésion aux Gîtes de France®, vous suivez une formation à l'accueil et aux relations commerciales.

7 - La commercialisation de votre hébergement

- Chambres d'hôtes, gîtes de groupes, gîtes d'enfants, campings et produits insolites : vous gérez vous-même les réservations, les contrats et l'accueil des clients.

- Gîte rural : vous avez le choix entre la location directe (vous gérez vous-même les réservations et les contrats), et la centrale de réservation des Gîtes de France® de la Charente, qui réalise les réservations et les contrats en votre nom. Dans les deux cas, vous assurez l'accueil des vacanciers.

8 - Supports de communication

Tous les hébergements sont présentés sur nos sites internet : www.gitescharente.com et www.gitescharente-holidays.com : fiche descriptive avec album photo (16 photos), et pour les gîtes ruraux, planning des disponibilités et fiche téléchargeable en pdf.

Tous les hébergements sont également présents sur le site national de la Fédération Nationale des Gîtes de France (FNGF) : www.gites-de-france.fr.

- Les chambres d'hôtes paraissent dans un guide national édité par la FNGF, le guide régional des chambres et tables d'hôtes regroupant la Charente, les Deux-Sèvres, la Vendée et la Vienne. La liste des chambres d'hôtes paraît également dans le guide départemental édité par les Gîtes de France® de la Charente

- Les gîtes ruraux, gîtes de groupes, gîtes d'enfants, campings et produits insolites : votre hébergement parait dans le guide départemental édité par les Gîtes de France de la Charente.

La FNGF édite également des guides spécifiques : les guides des Gîtes de Charme et des Chambres d'Hôtes de Charme, ainsi que le guide des Nouveaux Gîtes Ruraux où votre hébergement paraîtra l'année suivant votre arrivée aux Gîtes de France®.